Fysieke kerstmarkten zijn al enige jaren gelukkig weer in volle gang. Voor grotere organisaties zoals semi-overheid, overheid en de zorg is het essentieel om een betrouwbare en efficiënte betaaloplossing te hebben voor deze evenementen. Betalingen zijn een cruciaal onderdeel van de bezoekerservaring en kunnen bepalen hoe succesvol de kerstmarkt zal zijn.
De Uitdaging van Fysieke Kerstmarkten
Traditioneel ontvingen medewerkers van organisaties vaak vooraf samengestelde kerstpakketten. Steeds vaker en steeds meer organisaties stappen in het kader van duurzaamheid en lokale ondersteuning over op het beschikbaar stellen van budgetten aan medewerkers, waarbij medewerkers de budgetten zelf over deelnemende partijen kunnen verdelen. Waar voorheen de budgetten in een online omgeving besteed konden worden, zijn we op het punt beland dat kerstmarkten steeds vaker fysiek plaatsvinden. Het organiseren van een fysieke kerstmarkt kent echter een aantal complexiteiten op administratief- en financieel gebied.
De vraag waar feestcommissies vaak mee worstelen is hoe je het budget onder medewerkers verdeelt en hoe je ervoor zorgt dat elke medewerker zijn of haar eigen “portemonneetje” heeft.
De Oplossing: Paytree’s Balanskaartsysteem
Met ons balanskaartsysteem bieden we een efficiënte oplossing die het hele proces vereenvoudigt. Iedere medewerker krijgt een eigen portemonnee in de vorm van een branded NFC-balanskaart. Hiermee kunnen zij realtime hun budget inzien en zelf betalingen doen tijdens de kerstmarkt. Dit vermindert niet alleen de administratieve last voor de organisatie, maar verhoogt ook de klanttevredenheid.
Voordelen van het Balanskaartsysteem
- Realtimetoegang tot Budget: Medewerkers kunnen eenvoudig hun beschikbare budget bekijken, waardoor ze weloverwogen keuzes kunnen maken.
- Data-inzicht voor Verkopen: Deelnemers aan de markt hebben toegang tot een eigen dashboard waar ze hun verkopen kunnen inzien, wat de transparantie en controle vergroot.
- Efficiënte Betalingen: De NFC-balanskaarten zorgen voor een snelle en gemakkelijke betaalervaring, wat lange wachttijden voorkomt en de feestvreugde bevordert.
Klaar voor de Kerstmarkt?
Met de hulp van Paytree wordt het organiseren van een kerstmarkt een fluitje van een cent. Laat de administratieve rompslomp achter je en kies voor een betrouwbare en veilige betaaloplossing. Neem contact met ons op en ontdek hoe ons balanskaartsysteem jouw kerstmarkt het plezier en gemak voor jouw organisatie vergroot!
De combinatie van duurzaamheid, lokale ondersteuning en een efficiënte betaalervaring maakt kerstmarkten niet alleen leuk, maar ook effectief voor organisaties. Paytree biedt de juiste tools om deze ervaringen soepel en succesvol te laten verlopen.